1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Publendo.de und im Rahmen der über Publendo angebotenen Dienste ist der im Impressum angeführte Betreiber von Publendo.
Die vollständigen Kontaktdaten des Verantwortlichen sind im Impressum dieser Website abrufbar.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Publendo verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Publendo ist eine Plattform für Content-Kooperationen zwischen Publishern und Sponsoren. Zu den Funktionen gehören insbesondere die Verwaltung und technische Prüfung von Domains, die Vermittlung und Verwaltung von Linktausch-Kooperationen, die Bereitstellung und Verwaltung von Artikeln und Sponsorplatzierungen sowie damit verbundene Kommunikations-, Kontroll- und Zahlungsfunktionen.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website und Plattform, zur Durchführung von Vertragsverhältnissen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.
Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer ausdrücklich erteilten Einwilligung in Betracht.
3. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten
Beim Aufruf von Publendo.de können durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-Informationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Systeme, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Plattform.
4. Registrierung und Publendo-Konto
Für die Nutzung bestimmter Funktionen von Publendo ist die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich.
Dabei können insbesondere Name bzw. Benutzername, E-Mail-Adresse, Unternehmen oder geschäftliche Angaben, Kontotyp, Registrierungszeitpunkt, Login-Informationen sowie weitere für die Kontoführung erforderliche Angaben verarbeitet werden.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern entsprechend den von WordPress eingesetzten Sicherheitsmechanismen verarbeitet.
Die Daten werden verwendet, um Benutzer zu authentifizieren, Konten zu verwalten, Plattformfunktionen bereitzustellen, Buchungen und Kooperationen zuzuordnen sowie sicherheitsrelevante Vorgänge nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Publisher- und Sponsorprofile
Abhängig vom gewählten Kontotyp können weitere Informationen verarbeitet werden, die für die Nutzung von Publendo als Publisher oder Sponsor erforderlich sind.
Dazu können insbesondere Unternehmensdaten, Domains, Websites, thematische Zuordnungen, Buchungsinformationen, Kooperationsdaten, Artikelzuordnungen, Zahlungsinformationen und der Status laufender oder abgeschlossener Vorgänge gehören.
Diese Verarbeitung dient der Durchführung und Verwaltung der über Publendo angebahnten bzw. abgeschlossenen Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Domainverifizierung
Publisher können Domains bei Publendo hinterlegen. Um sicherzustellen, dass eine Domain vom jeweiligen Nutzer kontrolliert wird, kann Publendo technische Verifizierungsverfahren einsetzen.
Dabei werden insbesondere Domainname, Verifizierungsstatus, Verifizierungszeitpunkt und die für das jeweilige Prüfverfahren erforderlichen technischen Informationen verarbeitet.
Die Verarbeitung dient der Verhinderung unberechtigter Einträge fremder Websites und der zuverlässigen Zuordnung von Domains zu Publendo-Konten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt insbesondere in der Sicherheit und Integrität der Plattform.
7. Automatische Domainanalyse
Publendo kann eingetragene Domains automatisiert analysieren.
Dabei können öffentlich erreichbare technische und inhaltliche Informationen einer Website abgerufen und ausgewertet werden. Dazu gehören beispielsweise Seitentitel, Inhalte, Themenbereiche, Kategorien, externe Verlinkungen, technische Erreichbarkeit und weitere für die Qualitäts- und Kooperationsprüfung erforderliche Merkmale.
Die Analyse dient insbesondere der thematischen Zuordnung einer Domain, der Qualitätsprüfung, der Ermittlung geeigneter Kooperationsmöglichkeiten und der Vermeidung ungeeigneter oder kollidierender Verlinkungen.
Soweit hierbei personenbezogene Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
8. Linktausch und Kooperationsverwaltung
Bei Nutzung der Linktauschfunktionen verarbeitet Publendo die zur Durchführung und Überwachung einer Kooperation erforderlichen Informationen.
Hierzu können insbesondere beteiligte Konten und Domains, Ziel-URLs, Artikel-URLs, Linkziele, Linktexte, Prüfstatus, Veröffentlichungsstatus, Zeitpunkte von Prüfungen und weitere technische Statusinformationen gehören.
Diese Daten werden benötigt, um Kooperationen zu vermitteln, deren ordnungsgemäße Durchführung festzustellen und den Status innerhalb der Plattform darzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Automatische Linküberwachung
Publendo kann vereinbarte Verlinkungen regelmäßig automatisiert überprüfen.
Dabei kann das System die betreffende öffentlich erreichbare Seite aufrufen und feststellen, ob ein vereinbarter Link vorhanden, erreichbar oder verändert worden ist.
Das Ergebnis dieser Prüfung kann im Publendo-System gespeichert und dem betreffenden Vorgang zugeordnet werden.
Fällt ein vereinbarter Gegenlink weg, können davon abhängige Verlinkungen oder Funktionen automatisiert deaktiviert werden. Wird der Gegenlink wieder erkannt, können diese entsprechend der Funktionsweise der Plattform wieder aktiviert werden.
Die Verarbeitung dient der Durchführung und Kontrolle bestehender Kooperationen sowie dem Schutz der beteiligten Nutzer vor einseitig entfernten Gegenleistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Artikel, Sponsorplatzierungen und Buchungen
Bei der Auswahl, Reservierung, Buchung oder Veröffentlichung eines Artikels können insbesondere Nutzerkonto, Artikel, Domain, Ziel-URL, gewünschte Verlinkung, Buchungsstatus, Veröffentlichungsstatus und Transaktionsinformationen verarbeitet werden.
Publendo kann intern kennzeichnen, ob ein Artikel für eine bestimmte Kooperationsform vorgesehen, reserviert, vergeben oder für andere Nutzungen gesperrt ist.
Diese internen Statusinformationen dienen der Verwaltung der Plattform und sind nicht dafür vorgesehen, öffentlich auf der jeweiligen Website ausgegeben zu werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Kommunikation und Systemnachrichten
Publendo kann E-Mail-Adressen und weitere erforderliche Kontaktdaten verwenden, um transaktionsbezogene oder für die Kontoführung erforderliche Nachrichten zu versenden.
Hierzu können beispielsweise Registrierungs- und Sicherheitsnachrichten, Informationen zu Domainprüfungen, Kooperationen, Linkstatus, Buchungen, Zahlungen, Änderungen eines Vorgangs oder einer Kontolöschung gehören.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Missbrauchsinformationen können ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Werbliche Nachrichten werden nur versendet, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
12. Zahlungen über PayPal
Soweit Publendo Zahlungen über PayPal anbietet, werden für die Durchführung der Zahlung erforderliche Daten an PayPal übermittelt bzw. von PayPal verarbeitet.
Betreiber des PayPal-Dienstes für den europäischen Raum ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.
Welche Daten PayPal im Rahmen einer Zahlung verarbeitet, hängt von der gewählten Zahlungsart und dem vorhandenen PayPal-Konto ab. PayPal verarbeitet unter anderem Transaktions- und Zahlungsinformationen zur Durchführung seiner Zahlungsdienste. PayPal beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten und die hierfür verwendeten Rechtsgrundlagen in seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Datenschutzinformationen von PayPal
Publendo erhält dabei insbesondere diejenigen Zahlungs- und Transaktionsinformationen, die zur Bestätigung und Zuordnung einer Zahlung erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
13. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen
Publendo verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website, die Anmeldung, Sicherheit und grundlegende Plattformfunktionen erforderlich sind.
Die Verwaltung und Dokumentation der eingesetzten Cookies erfolgt über Complianz.
Eine aktuelle Übersicht über die verwendeten Cookies, deren Zwecke und Speicherdauer befindet sich in der auf Publendo bereitgestellten Cookie-Richtlinie (EU).
Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Statistik-, Marketing- oder externe Mediendienste eingesetzt werden, werden diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen erst nach einer erforderlichen Einwilligung aktiviert.
Die österreichische Datenschutzbehörde weist darauf hin, dass bei einwilligungspflichtigen Cookies unter anderem über Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit informiert werden muss.
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb von Publendo erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Hosting- und Infrastrukturprovider, E-Mail-Dienstleister, Zahlungsdienstleister sowie technische Dienstleister gehören.
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf einer entsprechenden rechtlichen Grundlage. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von Publendo verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an Auftragsverarbeitungen berücksichtigt.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Je nach Dienstleister können hierfür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, geeignete Garantien oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen maßgeblich sein.
Über konkrete Drittlandübermittlungen wird bei den jeweils betroffenen Diensten informiert.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Daten eines aktiven Publendo-Kontos werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet.
Nach Beendigung eines Kontos können Daten weiter gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, offene Ansprüche abgewickelt werden müssen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Für steuer- und unternehmensrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweils gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsbedingten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
17. Datensicherheit
Publendo trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung.
Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierungsmaßnahmen, verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS sowie technische Sicherheitsmaßnahmen innerhalb der eingesetzten Systeme.
Ein absoluter Schutz von Daten bei der Übertragung oder Speicherung kann technisch jedoch nicht garantiert werden.
18. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Art. 13 DSGVO verlangt, dass über diese Rechte und die weiteren wesentlichen Umstände der Verarbeitung informiert wird.
19. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Für Österreich ist insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde zuständig.
Österreichische Datenschutzbehörde
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Publendo kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen der Plattform, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf Publendo.de veröffentlichte aktuelle Fassung.